Privacybeleid van de website
De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF, vertegenwoordigd door Trust-IT Services Srl, met zetel te Via Francesco Redi 10 56124 - Pisa, Italië, btw- en fiscaal nummer 01870130505, zetten zich in voor de bescherming van de online privacy van de gebruikers van deze website ('Website').
Dit privacybeleid is daarom opgesteld om u in staat te stellen het beleid van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF met betrekking tot uw privacy te begrijpen, evenals de wijze waarop uw persoonsgegevens worden behandeld wanneer u de Website gebruikt. Dit privacybeleid verstrekt u ook informatie zodat u, waar nodig, uitdrukkelijk en op geïnformeerde wijze toestemming kunt geven voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
In het algemeen worden alle informatie en gegevens die u via de Website aan de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF verstrekt, of die anderszins door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF via de Website worden verzameld in het kader van het gebruik van de diensten van de Website ('Diensten'), zoals nader omschreven in punt 3, door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF op rechtmatige, behoorlijke en transparante wijze verwerkt. Daartoe, en zoals hieronder nader beschreven, houden de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF rekening met internationaal erkende beginselen voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals doelbinding, opslagbeperking, minimale gegevensverwerking, gegevenskwaliteit en vertrouwelijkheid.
INHOUD
1. Verwerkingsverantwoordelijke
2. Verwerkte persoonsgegevens
a. Naam, contactgegevens en andere persoonsgegevens
b. Bijzondere categorieën persoonsgegevens
c. Persoonsgegevens van andere personen
d. Browsegegevens
e. Cookies
3. Doeleinden van de verwerking
4. Rechtsgronden voor de verwerking en verplicht/vrijwillig karakter van de verwerking
5. Ontvangers van persoonsgegevens – verwerkers
6. Andere ontvangers van persoonsgegevens
7. Bewaring van persoonsgegevens
8. Rechten van betrokkenen
9. Wijzigingen
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF, zoals vermeld aan het begin van dit privacybeleid, zijn de verwerkingsverantwoordelijken voor alle verwerkingen van persoonsgegevens die via de Website plaatsvinden. U kunt met vragen over dit privacybeleid of over de praktijken van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF bij de verwerking van persoonsgegevens contact opnemen met de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF door een schriftelijk bericht te sturen naar privacy[at]fbk.eu of door gebruik te maken van de contactformulieren die op de Website beschikbaar zijn.
2. Verwerkte persoonsgegevens
Wanneer u de Website gebruikt, verzamelen en verwerken de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF informatie over u (als natuurlijke persoon) waarmee u kunt worden geïdentificeerd, hetzij op zichzelf, hetzij in combinatie met andere verzamelde informatie. De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF kunnen op dezelfde wijze ook informatie over andere personen verzamelen en verwerken, indien u ervoor kiest deze aan de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF te verstrekken, ook via de Website.
Betrokkenen dienen zich te onthouden van het verstrekken van persoonsgegevens van andere betrokkenen; kiezen zij er toch voor dit te doen, dan zijn zij volledig verantwoordelijk voor alle claims of schade die uit de verstrekking van die informatie kunnen voortvloeien en vrijwaren zij agrifoodTEF volledig van elke aansprakelijkheid
Deze informatie kan worden aangemerkt als 'persoonsgegevens' en kan door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF worden verzameld zowel wanneer u deze vrijwillig verstrekt (bijvoorbeeld wanneer u zich abonneert op de nieuwsbrief of andere diensten aanvraagt die de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF via de Website aanbieden), als eenvoudigweg door analyse van uw gedrag op de Website.
De persoonsgegevens die door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF via de Website kunnen worden verwerkt, zijn de volgende:
a. Naam, contactgegevens en andere persoonsgegevens
In verschillende onderdelen van de Website – met name wanneer u ervoor kiest een account op de Website aan te maken – wordt u gevraagd informatie over uzelf te verstrekken, zoals uw naam, functietitel, naam/type organisatie, uw primaire (en secundaire) werk-/vakgebied, uw e-mailadres, woonplaats/land van verblijf en uw geslacht (om statistische informatie over de gebruikers te verzamelen die aan de Europese Commissie wordt verstrekt voor het toezicht op de prestaties van het project). Verplichte velden zijn als zodanig aangegeven in de online registratieformulieren – uw registratie kan niet worden verwerkt als een van de verplichte velden niet is ingevuld.
Daarnaast kunnen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF aanvullende informatie verzamelen die u vrijwillig verstrekt wanneer u met de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF communiceert door via de Website een algemene vraag of een supportticket in te dienen, en wanneer u deelneemt aan enquêtes die op de Website beschikbaar kunnen zijn.
Bij de inschrijving voor een evenement via de Website (zoals een workshop die door de Website wordt georganiseerd of gepromoot) wordt u ook gevraagd informatie te verstrekken zoals uw naam, de dagen van uw deelname en andere informatie die relevant is voor het beheer van uw deelname. Uw betaalgegevens (waaronder uw debet-/creditcardnummer en, indien van toepassing, uw bankgegevens) worden verwerkt via een externe betalingsgateway.
b. Bijzondere categorieën persoonsgegevens
Bij de inschrijving voor een evenement via de Website (zoals een workshop die door de Website wordt georganiseerd of gepromoot) wordt u ook gevraagd of u bijzondere voedings- of toegankelijkheidsbehoeften heeft waarmee rekening moet worden gehouden. Deze persoonsgegevens kunnen in bepaalde gevallen worden beschouwd als 'gegevens over gezondheid' of 'gegevens waaruit uw religieuze/levensbeschouwelijke overtuigingen blijken', die op grond van art. 9 AVG tot de bijzondere categorieën persoonsgegevens behoren, en worden alleen met uw uitdrukkelijke toestemming verwerkt.
Bepaalde onderdelen van de Website kunnen vrije tekstvelden bevatten waarin u berichten aan de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF kunt schrijven of anderszins verschillende soorten inhoud op de Website kunt publiceren, die persoonsgegevens kunnen bevatten. Aangezien deze velden volledig vrij zijn, kunt u ze gebruiken om (al dan niet onbedoeld) gevoeligere categorieën persoonsgegevens bekend te maken, zoals gegevens waaruit uw ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen of uw lidmaatschap van een vakbond blijken. De inhoud die u in deze velden uploadt, kan (al dan niet onbedoeld) ook andere soorten gevoelige informatie over u bevatten, zoals uw genetische gegevens, biometrische gegevens of gegevens over uw gezondheid, seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.
De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF verzoeken u geen gevoelige persoonsgegevens op de Website bekend te maken, tenzij u dit strikt noodzakelijk acht. Aangezien het verstrekken van deze informatie volledig vrijwillig is, dient u er rekening mee te houden dat, indien u er toch voor kiest dit te doen, de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF voor de verwerking van dit soort persoonsgegevens uw uitdrukkelijke toestemming nodig hebben (die bijvoorbeeld kan worden gegeven door te verklaren dat u 'uitdrukkelijk toestemming geeft voor de verwerking van mijn bijzondere categorieën persoonsgegevens met het oog op de beoordeling van mijn aanvraag').
c. Persoonsgegevens van andere personen
Zoals in het vorige punt vermeld, bevatten bepaalde onderdelen van de Website vrije tekstvelden waarin u berichten aan de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF kunt schrijven of anderszins verschillende soorten inhoud op de Website kunt publiceren. Deze berichten en inhoud kunnen (al dan niet onbedoeld) persoonsgegevens van andere personen bevatten.
In alle gevallen waarin u ervoor kiest persoonsgegevens van andere personen te delen, wordt u met betrekking tot die persoonsgegevens beschouwd als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke en dient u alle daarmee verbonden wettelijke verplichtingen en verantwoordelijkheden op u te nemen. Dit betekent onder meer dat u de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF volledig moet vrijwaren tegen alle klachten, claims of schadevorderingen die uit de verwerking van die persoonsgegevens kunnen voortvloeien en die worden ingesteld door de derden van wie u de informatie via de Website verstrekt.
Aangezien de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF deze informatie niet rechtstreeks bij deze derden verzamelen (maar indirect bij u), moet u ervoor zorgen dat u de toestemming van deze derden hebt voordat u informatie over hen aan de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF verstrekt; zo niet, dan moet u ervoor zorgen dat er een andere passende rechtsgrond is waarop u zich kunt baseren om deze informatie rechtmatig aan de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF te verstrekken.
d. Browsegegevens
De werking van de Website omvat, zoals gebruikelijk bij alle websites op internet, het gebruik van computersystemen en softwareprocedures die in het kader van hun normale werking informatie over de gebruikers van de Website verzamelen. Hoewel de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF deze informatie niet verzamelen om deze aan specifieke gebruikers te koppelen, is het toch mogelijk die gebruikers te identificeren, hetzij rechtstreeks aan de hand van die informatie, hetzij met behulp van andere verzamelde informatie – daarom moet ook deze informatie als persoonsgegevens worden beschouwd.
Deze informatie omvat verschillende parameters met betrekking tot uw besturingssysteem en IT-omgeving, waaronder uw IP-adres, uw locatie (land), de domeinnamen van uw apparaat, het type apparaat, de URI-adressen (Uniform Resource Identifier) van de bronnen die u op de Website opvraagt, het tijdstip van de verzoeken, de methode die wordt gebruikt om verzoeken bij de server in te dienen, de grootte van het bestand dat als antwoord op een verzoek wordt ontvangen, de numerieke code die de status aangeeft van het antwoord dat door de server wordt verzonden (geslaagd, fout enz.) enzovoort.
Deze gegevens worden gebruikt om statistische informatie over het gebruik van de Website te verzamelen, de goede werking ervan te waarborgen, back-ups te herstellen na mogelijke storingen van de Website en eventuele storingen en/of misbruik van de Website op te sporen. Behalve voor dit laatste doel worden deze gegevens niet langer dan 60 werkdagen bewaard.
e. Cookies
- Definities, kenmerken en toepassing van normen
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door de websites die u bezoekt naar uw computer kunnen worden verzonden en daar worden opgeslagen, om vervolgens bij een volgend bezoek naar dezelfde websites te worden teruggestuurd. Dankzij deze cookies kunnen deze websites uw handelingen en voorkeuren 'onthouden' (bijv. inloggegevens, taal, lettergrootte, andere weergave-instellingen enz.), zodat u deze niet opnieuw hoeft in te stellen wanneer u de website de volgende keer bezoekt of binnen een website van pagina wisselt.
Cookies worden gebruikt voor elektronische authenticatie, het monitoren van sessies en het opslaan van informatie over uw activiteiten bij het bezoeken van een website. Ze kunnen ook een unieke ID-code bevatten waarmee uw browseactiviteiten binnen een website kunnen worden gevolgd voor statistische of reclamedoeleinden. Sommige handelingen binnen een website kunnen mogelijk niet worden uitgevoerd zonder het gebruik van cookies, die in bepaalde gevallen technisch noodzakelijk zijn voor de werking van de website.
Wanneer u een website bezoekt, kunt u ook cookies ontvangen van andere websites of webservers dan de bezochte website (d.w.z. 'cookies van derden').
Er bestaan verschillende soorten cookies, afhankelijk van hun kenmerken en functies, die gedurende verschillende perioden op uw computer kunnen worden opgeslagen: 'sessiecookies', die automatisch worden verwijderd wanneer u uw browser sluit, en 'permanente cookies', die op uw apparaat blijven staan totdat hun vooraf ingestelde vervaltermijn is verstreken.
Volgens het recht dat op u van toepassing kan zijn, is uw toestemming niet altijd vereist om cookies op een website te mogen gebruiken. Met name voor 'technische cookies' – d.w.z. cookies die uitsluitend worden gebruikt voor de overbrenging van berichten via een elektronisch communicatienetwerk of die noodzakelijk zijn om door u gevraagde diensten te leveren – is doorgaans geen dergelijke toestemming vereist. Hiertoe behoren browse- of sessiecookies (waarmee gebruikers kunnen inloggen) en functionele cookies (die worden gebruikt om keuzes te onthouden die een gebruiker bij het bezoeken van de website heeft gemaakt, zoals de taal of producten die voor aankoop zijn geselecteerd).
- Soorten cookies die door de Website worden gebruikt
De Website gebruikt de volgende soorten cookies:
- Browse- of sessiecookies, die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de Website en/of u in staat stellen de inhoud en diensten van de Website te gebruiken.
- Analytische cookies, waarmee de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF kunnen begrijpen hoe gebruikers de Website gebruiken en het verkeer van en naar de Website kunnen volgen.
De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF gebruiken ook cookies van derden – d.w.z. cookies van andere websites/webservers dan de Website, die eigendom zijn van derden. Deze derden treden met betrekking tot hun eigen cookies op als van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken (waarbij zij de door hen verzamelde gegevens gebruiken voor eigen doeleinden en onder door hen vastgestelde voorwaarden) of als verwerkers van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF (waarbij zij persoonsgegevens verwerken namens de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF).
Meer informatie over hoe deze derden uw gegevens kunnen gebruiken, vindt u in hun privacybeleid:
De lijst van geplaatste cookies is beschikbaar in het cookiebeleid op de Website
- Cookie-instellingen
U kunt de cookies die op de Website worden gebruikt blokkeren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Uw cookievoorkeuren worden opnieuw ingesteld als u de Website met verschillende browsers bezoekt. Meer informatie over het instellen van cookievoorkeuren via uw browser vindt u in de volgende handleidingen:
U kunt uw voorkeuren voor cookies van derden ook instellen via onlineplatforms zoals AdChoice.
LET OP Als u de door de Website gebruikte technische en/of functionele cookies blokkeert of verwijdert, kan het onmogelijk worden de Website te gebruiken, kunnen bepaalde diensten of functies van de Website niet meer beschikbaar zijn of kunnen er andere storingen optreden. In dat geval moet u mogelijk bij elk bezoek aan de Website bepaalde informatie of voorkeuren wijzigen of handmatig invoeren.
3. Doeleinden van de verwerking
De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF zijn voornemens uw via de Website verzamelde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden te gebruiken:
1. Om u in staat te stellen een geregistreerd gebruikersprofiel op de Website aan te maken en bij te houden, deel te nemen aan verschillende onderdelen van de Website en informatie/documenten uit te wisselen met andere deelnemers, uw identiteit te verifiëren en u te helpen als u uw inloggegevens/wachtwoord voor een van de registratiediensten van de Website kwijtraakt of vergeet, u informatieve nieuwsbrieven en andere berichten te sturen (met betrekking tot de samenwerkingsonderdelen waaraan u deelneemt), uw vragen en supportverzoeken te beantwoorden en alle andere door u gevraagde diensten te leveren ('Levering van de Diensten');
2. Om uw inschrijvings-/registratieformulieren voor evenementen en webinars die door de Website worden georganiseerd of ondersteund te verwerken, uw betaalgegevens voor de bijbehorende kosten te verwerken, de aanwezigheid bij evenementen te registreren en deelnemerslijsten online te publiceren ('Evenementen/webinars');
3. Voor marketing-, reclame- en publiciteitsdoeleinden; om u informatieve nieuwsbrieven en andere berichten te sturen (met betrekking tot de samenwerkingsonderdelen waaraan u deelneemt); om direct marketing, marktonderzoek en enquêtes uit te voeren per e-mail, via pushmeldingen/pop-upbanners, via de officiële socialemediapagina's van de Website, […], met betrekking tot komende evenementen die door de Website worden georganiseerd en evenementen van geselecteerde derden ('Marketing')
4. Om te voldoen aan wetgeving die de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF verplicht bepaalde soorten persoonsgegevens te verzamelen en/of verder te verwerken (' Naleving');
5. Voor de ontwikkeling en het beheer van de Website, met name door gegevensanalyses over hoe u en andere gebruikers de Website gebruiken, alsook van de informatie en feedback die u verstrekt, om ons aanbod te verbeteren ('Analyse');
6. Om misbruik van de Website of frauduleuze activiteiten via de Website te voorkomen en op te sporen, onder meer door middel van interne audits ('Misbruik/fraude').
4. Rechtsgronden voor de verwerking en verplicht/vrijwillig karakter van de verwerking
De rechtsgronden van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF voor de verwerking van uw persoonsgegevens, overeenkomstig de in punt 3 genoemde doeleinden, zijn de volgende:
1.Levering van de Diensten: de verwerking voor deze doeleinden is noodzakelijk voor de levering van de Diensten en dus voor de uitvoering van een overeenkomst met u – art. 6, lid 1, onder b), AVG. U bent niet verplicht uw persoonsgegevens voor deze doeleinden aan de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF te verstrekken; doet u dit echter niet, dan kunnen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF u geen Diensten leveren.
2. Evenementen/webinars: de verwerking voor deze doeleinden is in het algemeen noodzakelijk om het team van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF in staat te stellen te reageren op uw verzoek om u in te schrijven voor een evenement/webinar, en is dus noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met u – art. 6, lid 1, onder b), AVG. De registratie van de aanwezigheid bij evenementen en de publicatie van deelnemerslijsten zijn echter gebaseerd op het belang van de Website om evenementen te beheren en andere deelnemers te laten weten welke personen aan het evenement deelnemen – art. 6, lid 1, onder f), AVG. U bent niet verplicht uw persoonsgegevens voor deze doeleinden aan de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF te verstrekken; doet u dit echter niet, dan kunnen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF uw inschrijving voor een evenement/webinar niet verwerken.
3. Marketing: de verwerking voor deze doeleinden is gebaseerd op uw toestemming – art. 6, lid 1, onder a), AVG. U bent niet verplicht de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF toestemming te geven om uw persoonsgegevens voor deze doeleinden te gebruiken, en u ondervindt geen nadelen als u deze niet geeft (behalve dat u geen verdere marketingberichten van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF kunt ontvangen). Een gegeven toestemming kan ook op een later tijdstip worden ingetrokken (zie punt 8 voor meer informatie).
4. Naleving: de verwerking voor dit doel is noodzakelijk om de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF in staat te stellen te voldoen aan hun wettelijke verplichtingen – art. 6, lid 1, onder c), AVG. Wanneer u persoonsgegevens aan de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF verstrekt, moeten de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF deze verwerken in overeenstemming met de op hen toepasselijke wetgeving, wat de bewaring van uw persoonsgegevens en de melding ervan aan de autoriteiten kan omvatten om te voldoen aan fiscale, douane- of andere wettelijke verplichtingen.
5. Analyse: de voor dit doel verzamelde informatie wordt gebruikt zodat de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF kunnen begrijpen hoe gebruikers met de Website omgaan en de Website dienovereenkomstig kunnen verbeteren, met als doel een betere gebruikerservaring te bieden – art. 6, lid 1, onder f), AVG.
6. Misbruik/fraude: de voor dit doel verzamelde informatie wordt uitsluitend gebruikt om frauduleuze activiteiten of misbruik van de Website (voor mogelijk criminele doeleinden) te voorkomen en op te sporen – art. 6, lid 1, onder f), AVG.
5. Ontvangers van persoonsgegevens – verwerkers
Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met de volgende entiteiten ('Verwerkers'):
De volgende entiteiten worden ingezet om de Website en de Diensten te leveren of te ondersteunen (bijv. hostingproviders, aanbieders van e-mailplatforms, aanbieders van technisch onderhoud, websitebeheerders en beheerders van de gebruikers van de Website):
- ACTA Les Instituts Techniques Agricoles, 149, rue de Bercy 75595 Paris cedex 12 - Btw-nr.: FR 87 784 523 318
- Agrotech Valley, Hamburger Str. 24 | LOK 15 | 49084 Osnabrück - Btw-nr.: DE 811184499
- ARVALIS, 3, rue Joseph et Marie Hackin - 75116 Paris - Btw-nr.: FR 92 775 685 779
- Axencia Galega da Calidade Alimentaria, Avenida do Camiño Francés, 10, bajo, 15781, A Coruña, Galicia - Btw-nr.: Q1500392A
- Centre d'Estudis Porcins, C/Balaguer, s/n 25138 Torrelameu (Lleida)
- Chambre D'Agriculture Pays de la Loire, 9 rue André-Brouard - CS 70510 49105 Angers Cedex 02 - Btw-nr.: FR49 130 031 487
- CREA, Via della Navicella 2/4, 00184 Roma - Btw-nr.: IT08183101008
- Danish Technological Institute, Gregersensvej 8, 2630 Taastrup, Denmark - Btw-nr.: DK 5697 6116
- DiH DATAlife, Rúa Gómez Ulla, 18, 3º IZDA, 15702, Santiago de Compostela - Btw-nr.: G70603063
- University of Applied Sciences Wiener Neustadt GmbH, Johannes Gutenberg-Straße 3 2700 Wiener Neustadt - Btw-nr.: ATU37772406
- Fondazione Edmund Mach, Via E. Mach, 1 38098 S. Michele all'Adige (TN) - Btw-nr.: IT02038410227
- Agrotecnio, Av. Rovira Roure 191, 25198 Lleida - Btw-nr.: G-25628926
- GRADIANT, Carretera do Vilar, 56-58 36214 Vigo, Pontevedra, España - Btw-nr.: G36997229
- HISPATEC, Avenida de la Innovación, 1 04131, Almería - Btw-nr.: A04037545
- INRAE, 147 rue de l'Université 75338 Paris Cedex 07 - Btw-nr.: FR 57180070039
- Institut de l’Elevage, Maison Nationale des Eleveurs 149 rue de Bercy 75595 PARIS CEDEX 12 - Btw-nr.: FR0T302984158
- Institut Français de la Vigne et du Vin, Domaine de l'Espiguette 30240 Le Grau du Roi France - Btw-nr.: FR96 775 878 390 00019
- ILVO, Burgemeester Van Gansberghelaan 92/1 9820 Merelbeke - Ondernemingsnummer: 0262.172.489
- Höhere Bundeslehr- und Forschungsanstalt Francisco Josephinum, Weinzierl 1, 3250 Wieselburg - Btw-nr.: ATU 47484404
- Laboratoire national de métrologie et d'essais, 1 rue Gaston Boissier, 75724 PARIS Cedex 15 - Btw-nr.: FR92313320244
- Łukasiewicz - Poznański Instytut Technologiczny, ul. Ewarysta Estkowskiego 6 61-755 Poznań, Poland - Btw-nr.: PL 7831822694
- "INRIA, Domaine de Voluceau Rocquencourt - B.P. 105 78153 Le Chesnay Cedex - France - Btw-nr.: FR45180089047"
- Parc Agrobiotech Lleida, Parc de Gardeny, edifici CeDiCo 1a. planta, Lleida - 25071 - Btw-nr.: P2500079E
- Politecnico di Milano, Piazza Leonardo da Vinci 32, 20133 Milano - Btw-nr.: IT04376620151
- Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe, ul. Jana Pawła II 10. 61-139 Poznan - Btw-nr.: PL 7770002062
- Raumberg-Gumpensteiner Landwirtschaft, Raumberg 38 8952 Irdning-Donnersbachtal - Btw-nr.: ATU 38701507
- Research Institutes of Sweden, Lindholmspiren 7 A, 417 56 Göteborg - Btw-nr.: 556464-6874
- Università degli Studi di Milano, Via Festa del Perdono 7 - 20122 Milano - Btw-nr.: IT03064870151
- Università degli Studi di Napoli Federico II, Corso Umberto I 40 - 80138 Napoli - Btw-nr.: IT00876220633
- Universitat de Lleida, Pl. de Víctor Siurana, 1 E-25003 Lleida - Btw-nr.: Q7550001G
- Universidad de Córdoba, Av. de Medina Azahara, 5, Poniente Sur, 14071 Córdoba - Btw-nr.: Q1418001B
- Wageningen University & Research, Droevendaalsesteeg 4, 6708 PB Wageningen - Btw-nr.: NL001104457B01
- Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Poznaniu, Sieradzka 29, 60-163 Poznań - Btw-nr.: 7792084133
- COMMpla srl, via Francesco redi 10, 56124 Pisa (Italy)
- Google Ireland Limited; Gordon House Barrow Street, Dublin 4 DUBLIN, D04 E5W5 Ierland, verantwoordelijk voor de Google Analytics-dienst voor in Europa gevestigde websites.
- Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, verantwoordelijk voor de webinardienst, met opslag van persoonsgegevens in Europa.
- One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, Verenigde Staten
- The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA
6. Andere ontvangers van persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met de volgende personen/entiteiten ('Ontvangers'):
Personen, bedrijven of kantoren die de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF adviseren op boekhoudkundig, administratief, juridisch, fiscaal en financieel gebied en bij de inning van vorderingen in verband met de levering van de Diensten, en die doorgaans optreden als verwerkers namens de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF;
Personen die door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF zijn gemachtigd om persoonsgegevens te verwerken die nodig zijn voor activiteiten die rechtstreeks verband houden met de levering van de Diensten, en die zich tot geheimhouding hebben verplicht of onderworpen zijn aan een passende wettelijke geheimhoudingsplicht (bijv. leden van het team dat de Website beheert en andere functies met toegang tot via de Website verwerkte persoonsgegevens);
Openbare instanties, organen of autoriteiten aan wie uw persoonsgegevens kunnen worden verstrekt in overeenstemming met het toepasselijke recht of bindende bevelen van die instanties, organen of autoriteiten.
Daarnaast kunnen, met uw toestemming, sommige van uw persoonsgegevens worden gepubliceerd op de online beschikbare webpagina's van de Website. Bovendien wordt u bij de inschrijving voor een evenement opgenomen in deelnemerslijsten die op de Website beschikbaar worden gesteld.
Meer informatie over deze doorgiften kunt u verkrijgen door een schriftelijk verzoek te richten aan het beheerteam van de Website op het volgende adres: agrifoodtef[at]trust-itservices.com
7. Bewaring van persoonsgegevens
Persoonsgegevens die worden verwerkt voor de Levering van de Diensten en voor Evenementen/webinars worden door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF bewaard gedurende de periode die strikt noodzakelijk is om deze doeleinden te verwezenlijken – aangezien deze persoonsgegevens in elk geval worden verwerkt voor de levering van de Diensten, kunnen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF deze persoonsgegevens langer bewaren, voor zover dat nodig is om de belangen van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF te beschermen in verband met mogelijke aansprakelijkheid bij de levering van de Diensten.
Persoonsgegevens die worden verwerkt voor Marketing worden door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF bewaard vanaf het moment waarop u uw toestemming geeft totdat deze wordt ingetrokken. Wordt de toestemming niet ingetrokken, dan wordt deze met vaste tussenpozen hernieuwd. Na intrekking van de toestemming (of indien deze na een hernieuwing niet wordt gegeven) worden de persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden gebruikt, maar kunnen ze nog door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF worden bewaard, met name voor zover dat nodig is om de belangen van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF te beschermen in verband met mogelijke aansprakelijkheid met betrekking tot deze verwerking.
Persoonsgegevens die worden verwerkt voor Naleving worden door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF bewaard gedurende de periode die door de specifieke wettelijke verplichting of het toepasselijke recht wordt voorgeschreven.
Persoonsgegevens die worden verwerkt ter voorkoming van Misbruik/fraude worden door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF bewaard zolang dat strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Meer informatie over de toepasselijke bewaartermijnen kunt u verkrijgen door een schriftelijk verzoek te richten aan het beheerteam van de Website op het volgende adres: agrifoodtef[at]trust-itservices.com
8. Rechten van betrokkenen
Als betrokkene hebt u het recht om te allen tijde de volgende rechten uit te oefenen tegenover de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF:
1. Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens die door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF worden verwerkt (en/of een kopie van die persoonsgegevens), alsook informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens;
2. Uw persoonsgegevens die door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF worden verwerkt te laten rectificeren of bijwerken, voor zover deze onjuist of onvolledig zijn;
3. Te verzoeken om wissing van uw persoonsgegevens die door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF worden verwerkt, indien u van mening bent dat de verwerking niet noodzakelijk of anderszins onrechtmatig is;
4. Te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens, indien u van mening bent dat de verwerkte persoonsgegevens onjuist, niet noodzakelijk of onrechtmatig verwerkt zijn, of indien u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking;
5. Uw recht op overdraagbaarheid van gegevens uit te oefenen: het recht om een kopie van uw aan de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF verstrekte persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, en om deze persoonsgegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten doorgeven;
6. Om redenen die verband houden met uw specifieke situatie en die volgens u de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF zouden moeten beletten uw persoonsgegevens te verwerken, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens; of
7. Uw toestemming voor de verwerking voor Marketing in te trekken.
Houd er rekening mee dat de meeste persoonsgegevens die u aan de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF verstrekt, waaronder uw e-mailvoorkeuren, te allen tijde kunnen worden gewijzigd door, indien van toepassing, het gebruikersprofiel te openen dat u op de Website hebt aangemaakt.
U kunt uw toestemming voor Marketing ook intrekken door de betreffende link onderaan elke ontvangen marketing-e-mail te selecteren. Hetzelfde geldt voor de nieuwsbrief van de Website, waarop u zich mogelijk hebt geabonneerd en die u als dienst ontvangt.
Afgezien van de hierboven genoemde mogelijkheden kunt u uw hierboven beschreven rechten te allen tijde uitoefenen door een schriftelijk verzoek te richten aan het beheerteam van de Website op het volgende adres: agrifoodtef[at]trust-itservices.com.
Houd er in elk geval rekening mee dat u als betrokkene het recht hebt een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteiten voor de bescherming van persoonsgegevens, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens via de Website onrechtmatig is.
9. Wijzigingen
Dit privacybeleid is in werking getreden in februari 2026.
De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF behouden zich het recht voor dit privacybeleid geheel of gedeeltelijk te wijzigen of eenvoudigweg de inhoud ervan bij te werken, bijvoorbeeld als gevolg van wijzigingen in het toepasselijke recht. Het beheerteam van de Website zal u op de hoogte brengen van dergelijke wijzigingen zodra deze worden doorgevoerd, en deze zijn bindend zodra ze op de Website zijn gepubliceerd. Het beheerteam van de Website raadt u daarom aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van de meest recente, bijgewerkte versie en altijd weet hoe de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van agrifoodTEF persoonsgegevens verzamelen en gebruiken.
